Gestor Escritório

Controle as finanças do seu escritório.

 

O Gestor Escritório é responsável pelo gerenciamento financeiro do escritório contábil. Nele, cada cliente do escritório possui uma conta corrente, onde é possível lançar todos os débitos do cliente com o Escritório e também os pagamentos realizados, sendo possível consultar o saldo final.

Os valores que são cobrados todos os meses (fixos), como por exemplo os Honorários, podem ser configurados para que sejam gerados todos os meses de forma automática, evitando assim a necessidade de serem lançados todos os meses manualmente.

Com base no conta corrente do cliente e nos lançamentos fixos, o sistema gera o recibo do mês, podendo adicionar ou remover itens no recibo de acordo com a necessidade (os itens adicionados posteriormente no recibo alimentam automaticamente o conta corrente).

Os recibos tem a opção de gerar o boleto para ser enviado ao cliente, podendo usar o arquivo de retorno do banco para dar a baixa de forma automática, para os recibos que não geram boletos, podem ser dado baixa a medida em que os clientes vão pagando os mesmos.

O sistema permite o controle do caixa do escritório, onde é possível ter mais de um caixa, controlando individualmente cada um deles. É possível executar o fechamento, travando os lançamentos, impedindo assim a alteração, inclusão e exclusão, evitando possíveis erros. O sistema pode controlar também as contas bancárias tendo o funcionamento idêntico ao do caixa.

O sistema conta também com o controle de Contas a Pagar do Escritório, onde são lançadas todas as despesas do Escritório, debitando o valor do caixa ou banco no momento em que é realizado o pagamento dessas contas.

Há também a opção de emitir Protocolos para o controle de envio e recebimentos de documentos ou qualquer objetos do cliente, tendo um controle dos itens que são enviados e devem retornar ao escritório, sendo possível emitir um comprovante para assinatura das partes envolvidas.

Os lançamentos de caixa e banco podem ser integrados com a Contabilidade, através de uma simples configuração, tornando possível fazer a contabilidade do Escritório com praticidade.