A FX criou duas ferramentas que irá lhe proporcionar muito mais velocidade e segurança nas informações de documentos fiscais a serem importados e apurados na Escrita Fisal: o FX Import e o FX Connect.

Através do FX Import, é possível realizar a manifestação e o download dos documentos eletrônicos CFe/SAT, NFe, NFCe, CTe e MDFe das mais variadas empresas atendidas pelos escritórios, além de permitir a manifestação dos documentos de entradas; tudo isso de forma automática.

Já o FX Connect, consiste numa ferramenta auxiliar responsável por capturar, em tempo real, os documentos eletrônicos emitidos pelas empresas e enviar ao Import de maneira completamente online.

Neste post iremos trazer uma explicação mais detalhada do funcionamento destas duas incríveis ferramentas novas, bem como destacando a configuração delas. Para ler os demais conteúdos, clique no ícone ao lado de cada subtítulo.

Se você utiliza o nosso sistema da Escrita Fiscal, este é seu dia de sorte! O FX Import permite que o banco de dados da Escrita seja vinculado nele com compartilhamento de empresas, ou seja, não será preciso cadastrar quaisquer empresa novamente pois todas elas já estarão importadas.

A configuração de vinculação é simples e mostraremos como realizá-la a seguir:

1. Clique no botão Banco Escrita na tela inicial do Import.
   
   

   



2. Informe o diretório no qual o banco de dados da Escrita Fiscal está salvo, verifique a conexão e grave a configuração.
   
   

   

Após configurar o banco de dados, já podemos começar a cadastrar as empresas. Este processo pode ser feito de duas maneiras: Recuperar cadastro na Escrita e Cadastrar Manualmente.

Para qualquer modo de cadastro, seguimos os seguintes pasos primeiramente:

1. Clique no botão de Configurações e realize o login no sistema.
   
   

   



2. No menu, selecione a opção Empresas.
   
   

   



3. Escolha a opção Incluir na tabela de empresas cadastradas.
   
   

   

Agora que já estamos na tela cadastral, vamos explicar passo-a-passo como realizar o procedimento tanto importando pela Escrita Fiscal quanto digitando manualmente. Por integridade e segurança de informações pertencentes a terceiros, quaisquer dados como CNPJ, CPF e Razão Social foram ocultados neste post.

• Importação da Escrita
  
  1. Clique no botão Importar Escrita.
     
     

     

  
  
  2. Selecione uma das empresas carregadas e clique no botão Selecionar.
     
     

     



• Cadastro Manual
  
  1. Preencha os campos Código, Apelido Empresa, CPF \ CNPJ, Razão Social e UF com os dados da empresa que deseja cadastrar.
     
     

     

  
  

Após ter os dados da empresa nos campos, clique em Gravar para finalizar o cadastro.

Agora iremos realizar a configuração de importação dos documentos fiscais emitidos pelas empresas cadastradas. O primeiro passo é configurarmos o certificado digital, que pode ser tanto o próprio da empresa quanto o de procuração do escritório.

• Certificado Próprio da Empresa
  
  Ainda no cadastro da empresa, realizamos os seguintes passos:
  1. Informe o tipo de certificado e clique no botão Certificado para selecionar o certificado da empresa.
     
     

     

  
  
  2. Com os dados carregados, digite a senha do certificado e depois grave o cadastro da empresa.
     
     

     



• Certificado de Procuração do Escritório
  
  Não será preciso informar o certificado no cadastro da empresa e podemos deixar os campos em branco.

Com o certificado vinculado ao cadastro da empresa, podemos realizar a configuração de importação dos documentos fiscais CFe Sat e NFCe \ NFe \ CTe \ MDFe, ainda no cadastro da empresa.

• CFe Sat
  
  
  1. Selecione a opção Sat (CFe\SP)
     
     

     

  
  
  2. Configure o tipo de download dos cupons Sat’s. Vale salientar de que caso o download seja feito por procuração, deveremos informar o procurador clicando no botão Procurador. Tal deverá ser uma das empresas ou escritórios cadastrados anteriormente no Import e precisam ter o certificado digital vinculado ao respectivo cadastro.
     
     

     

  
  
  3. Informar o período de início para o download das notas e o número de série do aparelho Sat pertencente à empresa. Nesta parte, a empresa pode ter mais de um aparelho Sat informado.
     
     

     

• NFe \ MDFe \ CTe \ NFCe
  
  
  1. Selecione a opção Configuração DFE
     
     

     

  
  
  2. Informe o período inicial dos documentos eletrônicos a serem baixados e seus respectivos NSU’s. Por convenção, podemos deixar os NSU’s zerados inicialmente.
     
     

     

  
  
  3. Podemos também informar o tipo de manifestação automática dos documentos; para isto, selecionamos a opção Manifesto Automático e escolhemos o tipo dela (por convenção, sugerimos escolher a Ciência).
     
     

     

Por enquanto, o FX Import trabalha com os documentos eletrônicos NFCe, Sat, NFe, CTe, CTe-OS e MDFe e futuramente fornecerá suportes para BPe e GNRe.

A fim de sanar dúvidas referentes às permissões e métodos de download dos documentos, a tabela abaixo informa a acessibilidade cada tipo de importação.

Com as empresas cadastradas, o FX Import irá começar a processar e a baixar os documentos fiscais vinculados à empresa automaticamente. Todo arquivo XML baixado pela aplicação ficará salvo numa pasta especifica e neste tópico iremos demonstrar como encontrá-la.

1. Clique no ícone\atalho do FX Import com o botão direito do mouse e escolha a opção “Open file location” (“Abrir local do arquivo”, em português).
   
   

   



2. Com a pasta raiz do sistema aberta, localizamos e entramos na pasta Processados.
   
   

   



3. Dentro dela, haverá as pastas referentes a cada empresa cadastrada no Import. O próximo passo é escolher a pasta da empresa desejada e ir percorrendo os diretórios de ano, mês e tipo de documento até chegar no pico dos XMLS.
   
   

   



4. Com o diretório final dos XMLS aberto, já podemos importá-los na Escrita Fiscal. Por enquanto, este procedimento é manual, mas em futuras versões da aplicação,o Import fará a importação automática para você e este passo que estamos descrevendo agora não será mais necessário ser realizado.
   
   

   

Neste último tópico iremos demonstrar o FX Connect, uma ferramenta complementar do Import responsável por capturar os documentos fiscais emitidos pelas empresas e encaminhar ao Import dos escritórios. Os sub-tópicos desta seção são:Registro, Configuração dos Diretórios e Configuração da Manifestação Automática.

• Registro